PıfY Plan een gesprek
Automatisering en software op maat

Je weet dat er iets met AI kan. Alleen niet wat.

En al helemaal niet wat het je oplevert. Daar beginnen we, met een gesprek dat niets kost. Daarna kijken we een week mee in je bedrijf en vertellen je precies wat er te winnen valt — in uren, in fouten, in werk dat blijft liggen. Wat je daarna doet, bepaal je zelf.

Plan een gratis scan-gesprek Wat we bouwen
Eerste resultaat binnen twee weken Verwerking binnen de EU Verwerkersovereenkomst bij elke opdracht
Waar de tijd blijft

Werk waar niemand rijker van wordt.

Je betaalt salaris voor uren die geen klant opleveren en geen offerte vooruit helpen. Niemand doet het graag, en toch gebeurt het elke dag opnieuw.

Dezelfde mail, elke dag opnieuw

Aanvragen, bevestigingen, standaardvragen. Je team is er uren per week mee kwijt, en er komt niets nieuws uit. Het moet wel gebeuren, alleen niet per se door een mens.

Alles wordt overgetypt

Gegevens uit mail en formulieren gaan met de hand je systemen in. Dat is traag, en er sluipen fouten in die je pas weken later terugziet.

AI is een keer geprobeerd, en toen werd het stil

Iemand heeft ChatGPT geopend, het werkte half, en daarna verdween het weer. Niet omdat het niet kan — omdat er nooit iets omheen is gebouwd dat in je werkdag past.

Het pakket past niet, dus doet Excel het werk

Er is software gekocht die net niet doet wat jullie nodig hebben. De rest gebeurt in sheets die één iemand begrijpt, en niemand durft ze aan te passen.

Je voelt dat er tijd weglekt, maar niet waar

Zonder cijfers over doorlooptijden en knelpunten blijft verbeteren een gok. Meten is het saaie deel, en precies het deel dat het verschil maakt.

Wat we bouwen

Van één automatisering tot een systeem dat er nog niet was.

We leveren geen platform dat alles belooft. We nemen één stuk werk, zetten dat live, en breiden pas uit als het zich bewijst. Soms blijft het bij een paar automatiseringen. Soms staat er een jaar later een compleet systeem.

Mail die zichzelf sorteert

Herkennen, labelen, doorzetten of direct beantwoorden. Twijfel blijft bij een mens.

Aanvragen zonder overtypen

Van formulier tot bevestiging, zonder dat iemand iets overtypt.

Cijfers zonder zoekwerk

De cijfers die je nodig hebt komen naar jou toe, in plaats van andersom.

Automatiseren wat er al loopt meestal waar we beginnen

Mail die zichzelf sorteert

Inkomende berichten worden herkend, gelabeld, doorgezet naar de juiste collega of direct beantwoord in jouw tone of voice. Wat twijfelachtig is, blijft bij een mens.

Aanvragen zonder overtypen

Gegevens uit mail en formulieren stromen automatisch je systemen in, met direct een bevestiging naar de klant en een taak op de juiste plek.

Processen die doorlopen zonder duwtje

Bevestigen, inplannen, opvolgen, herinneren. Terugkerende stappen lopen vanzelf volgens jouw spelregels, en escaleren naar je team zodra iets afwijkt.

Een assistent die je team echt gebruikt

Getraind op jullie eigen documenten, prijzen en afspraken, zodat het antwoord klopt. Plus de begeleiding om het er in te krijgen — anders blijft het bij een leuk experiment.

Bouwen wat er nog niet is als geen enkel pakket past

Een systeem dat wél bij je werkwijze past

Soms is er geen pakket dat doet wat jullie nodig hebben, en dat is geen reden om je werkwijze te verbouwen. Dan maken we het zelf: een klantensysteem, een planning, een boekingsproces. Op maat, en van jou.

Koppelingen tussen wat je al hebt

Je boekhouding, je agenda, je kassa en je mail weten niets van elkaar. Wij leggen de verbinding, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en overal kloppen.

Zicht op waar het vastloopt

Doorlooptijden, volumes en knelpunten in beeld — en de cijfers die je nodig hebt in je mailbox op het moment dat je ze nodig hebt. Zo wordt verbeteren een keuze in plaats van een onderbuikgevoel.

Werkwijze

Drie stappen, en je stapt na elke stap uit.

Binnen een week

Scan

Eerst een gratis gesprek, dan een week meekijken in je mail en processen. Je krijgt een concreet plan: waar de tijd weglekt, wat zich laat automatiseren, en wat het kost om te bouwen. De scan heeft een vaste prijs, die we verrekenen zodra we implementeren.

Eerste resultaat in 2 weken

Bouwen

We beginnen bij één proces en zetten dat live, inclusief koppeling met je bestaande systemen. Eerste resultaat binnen twee weken. Je team wordt kort ingewerkt, want daar valt of staat het.

Doorlopend, maandelijks opzegbaar

Bijhouden

Automatisering die niemand onderhoudt, gaat op een dag stuk. We monitoren wat er draait, verbeteren waar het schuurt en voegen processen toe wanneer je er klaar voor bent. Maandelijks opzegbaar.

Wat het kost hangt af van wat we tegenkomen. Het eerste gesprek is gratis; voor de scan en de bouw hoor je een vaste prijs voordat we beginnen — dus geen nacalculatie achteraf.

“De terugkerende mail loopt nu grotendeels vanzelf. Onze mensen houden tijd over voor het werk dat er echt toe doet.”
Uit de praktijk bij een verhuurder van vergaderlocaties, 21 vestigingen

Ook zij wisten dat er meer kon, maar niet waar te beginnen. Het werd één mailtje dat te vaak langskwam — en daarna nog een stuk of twintig processen.

Lees hoe dat ging
Data en AVG

Jouw data blijft van jou.

Bij werk in de inbox raken we gevoelige gegevens. Daar gaan we zorgvuldig en aantoonbaar mee om — niet omdat het moet, maar omdat je het anders niet kunt uitleggen aan je eigen klanten.

Een opgeruimd bureau bij nacht met een dichte laptop en een nette stapel papier, verlicht door een kleine gele planeet met ring

Verwerking binnen de EU

Je gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Waar we AI inzetten kiezen we EU-opties en minimaliseren of anonimiseren we wat het model in gaat.

Versleuteld en afgeschermd

Gegevens zijn versleuteld onderweg en in rust. Toegang is beperkt tot wie het nodig heeft, met multifactor-authenticatie en logging.

Verwerkersovereenkomst

Voor elke opdracht tekenen we een verwerkersovereenkomst conform de AVG. Sub-verwerkers en bewaartermijnen leggen we transparant vast.

Datalek-draaiboek klaar

Mocht er iets misgaan, dan informeren we je direct en leveren we wat je nodig hebt om binnen 72 uur aan je meldplicht te voldoen.

Contact

Wat AI bij jullie kan doen, weet je na één gesprek.

Plan een gratis scan-gesprek. Ik stel vragen, denk met je mee, en vertel je wat er te winnen valt — of dat het bij jullie weinig oplevert, als dat het eerlijke antwoord is. Vrijblijvend, en je houdt er een concreet beeld aan over.

Sijara Bannink
Sijara Bannink PifY · Kampen Werkgebied: Overijssel en West-Gelderland
hello@pify.nl

Je gegevens gebruik ik alleen om contact met je op te nemen over deze aanvraag. Niet voor nieuwsbrieven, en ik deel ze niet met anderen.